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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RIVOLTA AI CANDIDATI DI EDENRED ITALIA S.RL. AI
SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
EDENRED ITALIA S.R.L, con sede legale in Via G.B. Pirelli 18, 20124 Milano P.IVA 09429840151, codice fiscale e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano n. 01014660417, capitale sociale 5.958.823,00 i.v., società soggetta a direzione e coordinamento di EDENRED S.A. (166-180 boulevard Gabriel Perì, 92240 Malakoff, Francia), è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (in seguito “Edenred” o il “Titolare”).

DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE FINALITA’ DI TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.”(i “Dati Personali” o “Dati”)
Tale informativa è rivolta ai candidati all’assunzione ovvero a coloro che inviano i propri CV o altre informazioni personali al fine di entrare in contatto con l’Azienda ed eventualmente avviare un rapporto lavorativo con essa. I Dati Personali dei candidati saranno dunque trattati per le seguenti finalità:

- ricerca, valutazione e selezione del personale aziendale;
- analisi statistiche relative, ad esempio, alla quantità di domande pervenute e al canale di provenienza delle stesse.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato in modo lecito, corretto e trasparente, ai soli fini dell’esecuzione del Servizio, anche tramite comunicazione a Terzi all’uopo designati, e con le seguenti modalità: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, testing, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali vengono trattati con strumenti sia cartacei che elettronici e/o automatizzati, in ogni caso idonei a garantire la loro sicurezza.

TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI VERSO RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE
Edenred comunicherà i Suoi Dati Personali a soggetti terzi situati sia sul territorio dell’Unione Europea che extra U.E. e appositamente nominati, da parte del Titolare, Responsabili Esterni del Trattamento, unicamente per finalità riconducibili a quelle indicate all’art. 2.1.
In ogni caso l’elenco completo dei soggetti Responsabili Esterni del Trattamento è costantemente aggiornato ed è disponibile presso la sede del Titolare, e in ogni caso richiedibile scrivendo ai contatti indicati al paragrafo.

TEMPO DI CONSERVAZIONE APPLICABILE
Edenred Italia S.r.l. tratterà e conserverà i Dati Personali dell’interessato fino a quando:
- il suo account rimarrà attivo, ovvero il candidato continuerà ad aggiornare i propri dati;
- il candidato non cancellerà il proprio account.

In ogni caso i dati dei candidati saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni dall’ultima attività svolta sul suddetto account.

I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Dal momento in cui Edenred è in possesso ed elabora i Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, potrà esercitare i seguenti diritti:
•        Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
•        Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
•        Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi;
•        Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
•        Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati Personali e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
•        Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
•        Diritto di proporre reclamo Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi in cui i suoi dati siano stati trattati in violazione al GDPR.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 6. inviando una comunicazione ad Edenred Italia S.r.l. all’indirizzo e mail: dpo.italia@edenred.com o scrivendo a Edenred Italia S.r.l. Via G.B. Pirelli n. 18, 20124 Milano, alla c.a. della Direzione Affari Legali, con l’invito di rilasciare anche i riferimenti necessari per darLe un riscontro.
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